Новый стаж работы с 1 мая 2026 года: что должен пересчитать частный работодатель

С 1 мая 2026 года в частном секторе Польши действуют новые правила расчёта стажа работы. Теперь в стаж могут включаться некоторые периоды профессиональной деятельности, которые раньше не считались трудовым стажем — например работа по umowa zlecenia или ведение собственной JDG.

Какие периоды могут быть учтены

Новые правила предусматривают возможность учитывать, в частности, периоды ведения pozarolnicza działalność gospodarcza, работу по umowa zlecenia, определённым договорам об оказании услуг и agencyjna, а также некоторые другие периоды профессиональной активности.

Почему это важно работодателю

Стаж работы используется при определении ряда прав работника. Поэтому после подтверждения дополнительных периодов у сотрудника могут измениться права, зависящие от общего стажа — например размер отпуска или другие предусмотренные законодательством и внутренними правилами льготы.

Для частных работодателей новые правила применяются с 1 мая 2026 года. Для государственного сектора они начали действовать раньше — с 1 января 2026 года.

Как сотрудник подтверждает новый стаж

Для периодов, отражённых в системе социального страхования, сотрудник может получить специальное подтверждение в ZUS. Если человек работал на иных основаниях или за границей, могут потребоваться другие документы.

Работники, которые уже были трудоустроены у частного работодателя 1 мая 2026 года, получили 24 месяца для предоставления документов, подтверждающих дополнительные периоды, которые они хотят включить в стаж.

Что нужно сделать отделу кадров

·       информировать сотрудников о возможности предоставить подтверждения;

·       проверять документы и заявления;

·       пересчитать стаж после их принятия;

·       обновить данные, влияющие на права работника;

·       хранить подтверждающие документы в кадровой документации.

Не путать со сроком конкретного трудового договора

Новые правила не означают, что любая старая umowa zlecenia автоматически превращается в umowa o pracę. Речь идёт о включении подтверждённых периодов в трудовой стаж для целей прав, которые зависят от этого стажа.

Как может помочь Neoplus

При кадровом обслуживании Neoplus может помочь работодателю проверить документы работников, пересчитать стаж и корректно отразить изменения в кадровой документации и расчёте отпусков.