Как открыть фирму в Польше: документы, стоимость и кто имеет право
- Neoplus
- 31 июл.
- 7 мин. чтения
Коротко: открыть бизнес в Польше может практически любой иностранец — вопрос только в форме. Гражданам ЕС, ЕЭП, США и Швейцарии доступны все формы без ограничений. Гражданам третьих стран (включая РФ и Беларусь) для регистрации JDG нужна карта побыту определённого типа, а sp. z o.o. доступна практически без таких ограничений. Регистрация JDG бесплатна и занимает 1 день; sp. z o.o. через систему S24 обойдётся примерно в 275 злотых и займёт 1–3 рабочих дня.
Содержание
Кто может открыть фирму в Польше
Право открыть бизнес зависит от гражданства, а для граждан третьих стран — ещё и от конкретного основания пребывания в Польше. Это ключевая развилка, которую важно пройти до того, как вы начнёте собирать документы.
Граждане ЕС, ЕЭП, США и Швейцарии
Действуют полностью наравне с поляками. Могут зарегистрировать как JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza — аналог ИП), так и любую форму хозяйственного общества — sp. z o.o., spółka jawna, komandytowa и другие. Никаких дополнительных условий, связанных со статусом пребывания, нет.
Граждане третьих стран (включая РФ и Беларусь)
Здесь принципиальная разница между двумя формами.
Для JDG нужна карта побыту конкретного типа. К допустимым основаниям относятся:
разрешение на постоянное пребывание (zezwolenie na pobyt stały);
статус долгосрочного резидента ЕС;
временный побыт по основанию учёбы (очная форма, докторантура);
временный побыт по браку с гражданином Польши;
временный побыт по воссоединению с семьёй;
временный побыт для продолжения уже зарегистрированной деятельности;
Карта Поляка.
Важно: сам факт наличия карты побыту права не даёт — значение имеет именно основание, по которому она выдана. Самый частый источник разочарования — карта побыту, выданная по работе (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę): она в этот перечень не входит, и открыть JDG по ней нельзя.
Для sp. z o.o. требования принципиально мягче: гражданин третьей страны, как правило, может выступить учредителем и совладельцем независимо от типа побыту — и даже вообще не проживая в Польше. Именно поэтому sp. z o.o. — самая распространённая форма для предпринимателей из России и Беларуси.
Отдельно: для spółka komandytowa требуется партнёр — гражданин ЕС или Польши.
Граждане Украины: льготный режим
Специальный закон о помощи гражданам Украины позволяет вести бизнес на тех же основаниях, что и полякам — как в форме JDG, так и в форме общества, включая spółka jawna и partnerska, обычно недоступные иностранцам вне ЕС.
Условия: легальность пребывания в Польше и наличие номера PESEL (в том числе со статусом «UKR»).
⚠️ Важный нюанс 2026 года. Режим постепенно смещается: право на упрощённый доступ всё сильнее привязывается не к украинскому гражданству как таковому, а к конкретному действующему титулу пребывания и актуальному PESEL. Фирмы, зарегистрированные ранее по прежним правилам, как правило, могут продолжать деятельность при условии легального пребывания. Но перед регистрацией новой фирмы актуальный статус закона стоит проверить — сроки его действия продлеваются отдельными решениями.
JDG или sp. z o.o.: что выбрать
Критерий | JDG | sp. z o.o. |
Доступ для граждан третьих стран | Только при карте побыту нужного типа | Практически без ограничений |
Нужно ли жить в Польше | Да | Нет |
Уставный капитал | Не требуется | Минимум 5 000 zł |
Стоимость регистрации | Бесплатно | От ~275 zł (S24) |
Срок регистрации | 1 день (онлайн) | 1–3 рабочих дня (S24) |
Ответственность | Всем личным имуществом | Ограничена вкладом в капитал |
Взносы ZUS владельца | Обязательны (есть льготы) | Как правило, отсутствуют* |
Бухгалтерия | Упрощённая (KPiR) | Полная бухгалтерия |
Налогообложение | PIT (шкала / линейный / рычалт) | CIT + налог на дивиденды |
Стоимость обслуживания | Ниже | Выше |
* При единственном участнике sp. z o.o. ZUS может рассматривать его как лицо, ведущее деятельность, с соответствующей обязанностью по взносам — это классическая ловушка «одноучастниковой» компании.
Короткое правило: если у вас есть подходящая карта побыту и доход умеренный — JDG дешевле и проще. Если карты нужного типа нет, вы живёте вне Польши, работаете с партнёрами или хотите ограничить личную ответственность — sp. z o.o.
Документы для регистрации JDG
Номер PESEL — ключевой документ. Без него нельзя ни подать заявку онлайн, ни получить профиль доверия. Оформляется в управлении гмины (urząd gminy) по месту фактического пребывания.
Карта побыту подходящего типа — её номер указывается в заявлении.
Профиль доверия (profil zaufany) или квалифицированная электронная подпись — для подачи через biznes.gov.pl. Без них регистрация возможна лично в urzędzie gminy, тогда достаточно паспорта.
Заявление CEIDG-1 — единая форма, по которой одновременно происходит:
внесение в реестр CEIDG;
присвоение номера NIP;
присвоение номера REGON;
при необходимости — регистрация плательщиком НДС (приложение VAT-R).
Заявление в ZUS (форма ZUS ZUA или ZZA) — подаётся в течение 7 дней после начала деятельности.
Стоимость: регистрация в CEIDG бесплатна. Срок: обычно один рабочий день при подаче онлайн; законный максимум — 30 дней.
Документы для регистрации sp. z o.o.
Есть два пути — быстрый онлайн (S24) и нотариальный. Выбор влияет и на стоимость, и на гибкость устава.
Путь 1: система S24 (быстро и дёшево)
Устав по типовому шаблону — заполняется прямо в системе, нотариус не нужен.
Документы учредителей — загранпаспорт для физлиц.
Квалифицированная электронная подпись или профиль доверия у всех учредителей и членов правления.
Подтверждение права на юридический адрес — договор аренды или договор с виртуальным офисом.
Оплата уставного капитала — минимум 5 000 zł.
Ограничение: типовой шаблон устава содержит только обязательные по Кодексу торговых обществ положения. Нестандартные договорённости между партнёрами, неденежные вклады, особые правила голосования в него не вписать.
Путь 2: нотариальный акт (гибко, но дороже)
Обязателен, если устав отклоняется от шаблона. Дополнительно понадобится:
нотариальный акт учредительного договора;
для учредителя-юрлица — выписка из торгового реестра страны регистрации с апостилем и переводом присяжного переводчика;
подача заявления через Portal Rejestrów Sądowych (PRS).
После регистрации в KRS — обязательно
Декларация PCC-3 и уплата налога 0,5% от уставного капитала — в течение 14 дней с даты заключения учредительного договора. Суд не удерживает этот налог автоматически, и это одна из самых частых ошибок при регистрации через S24.
Форма NIP-8 — данные о банковском счёте, месте ведения бухгалтерии, видах деятельности.
Регистрация бенефициаров в CRBR (Центральный реестр бенефициарных владельцев).
⏱️ Сроки подачи в KRS: для S24 — 7 дней с момента заключения договора, для нотариального пути — 6 месяцев. Пропуск срока означает роспуск компании «в организации».
Сколько стоит регистрация в 2026 году
JDG
Позиция | Стоимость |
Регистрация в CEIDG | 0 zł |
Профиль доверия | 0 zł |
Итого | 0 zł |
sp. z o.o. через S24
Позиция | Стоимость |
Судебная пошлина за внесение в KRS | 250 zł |
PCC 0,5% от капитала (при 5 000 zł) | ~25 zł |
Комиссия платёжного оператора | ~5–10 zł |
Итого (минимум) | ~280–285 zł |
Юридический адрес (виртуальный офис) | от нескольких десятков zł/мес. |
Квалифицированная подпись (опционально) | 300–600 zł/год |
sp. z o.o. через нотариуса
Позиция | Стоимость |
Судебная пошлина (PRS) | 500 zł |
Нотариальный тариф | Зависит от размера капитала |
НДС 23% на нотариальный тариф | + 23% |
PCC 0,5% | ~25 zł при капитале 5 000 zł |
Итого ориентировочно | ~1 400–2 000 zł |
💡 Что изменилось: обязательная публикация в Monitor Sądowy i Gospodarczy отменена с конца ноября 2025 года — это снизило стоимость регистрации на 100 злотых. Многие статьи в интернете до сих пор указывают устаревшую сумму 350 zł за S24.
Что делать сразу после регистрации
Льготы по ZUS для JDG (2026)
Новый предприниматель проходит три последовательные ступени — при грамотном планировании полный ZUS начинается только через несколько лет.
1. Ulga na start — первые 6 полных месяцев. Социальные взносы не платятся вообще. Платится только медицинский взнос. Условие: вы начинаете деятельность впервые или после перерыва минимум в 60 месяцев, и не оказываете услуги бывшему работодателю в том же объёме.
2. Preferencyjny ZUS — следующие 24 месяца. База взносов — 30% минимальной зарплаты. При минимальной зарплате 2026 года в 4 806 zł это 1 441,80 zł, а социальные взносы составляют около 456 zł в месяц (с добровольным больничным страхованием) или около 421 zł без него.
3. Mały ZUS Plus. Для тех, чей доход за предыдущий год не превысил 120 000 zł. Взносы считаются от дохода, а не от фиксированной базы. Ограничение: не более 36 месяцев в каждом 60-месячном периоде.
Для сравнения: полный ZUS — около 1 850–1 950 zł социальных взносов в месяц.
⚠️ Важно: ни одна из этих льгот не снижает медицинский взнос. Он обязателен всегда и зависит от формы налогообложения. Минимальный медицинский взнос в 2026 году — 432,54 zł (общая шкала и линейный налог) и 461,66 zł (рычалт).
Иностранцы, ведущие JDG в Польше, имеют право на эти льготы наравне с поляками при условии легального пребывания и корректной регистрации.
Выбор формы налогообложения
Заявляется при регистрации, менять в течение года нельзя (за редкими исключениями):
Общая шкала (skala podatkowa) — 12% и 32%, медицинский взнос 9% от дохода;
Линейный налог (podatek liniowy) — 19%, медицинский взнос 4,9% от дохода;
Рычалт (ryczałt) — ставка зависит от вида деятельности, считается от выручки, а не от дохода.
KSeF — обязательные электронные счета-фактуры
С 1 апреля 2026 года выставление счетов-фактур через Национальную систему электронных фактур (KSeF) обязательно для большинства предпринимателей. Убедитесь, что ваша программа выставления счетов интегрирована с KSeF ещё до первой продажи.
Нюансы для граждан РФ и Беларуси
Специальных запретов на создание бизнеса для граждан этих стран нет: регистрация JDG или sp. z o.o. не подпадает под контроль иностранных инвестиций — тот применяется к приобретению долей в уже существующих значимых компаниях. Но на практике стоит учитывать:
Банк может затянуть открытие счёта. Санкционный комплаенс банков часто строже официальных правовых требований — отсутствие вас в санкционных списках не гарантирует автоматического одобрения.
Перевод уставного капитала из-за рубежа может задержаться из-за проверки источника средств. Разумно закладывать на это дополнительное время.
Готовьте объяснение структуры бизнеса заранее — банк почти наверняка запросит описание планируемой деятельности, контрагентов и источников финансирования.
Частые вопросы
Может ли гражданин России открыть фирму в Польше? Да. Sp. z o.o. доступна практически без ограничений по статусу пребывания — можно быть учредителем, даже не проживая в Польше. Для JDG нужна карта побыту определённого типа.
Нужна ли карта побыту, чтобы открыть sp. z o.o.? Нет. Учредителем и совладельцем sp. z o.o. можно стать без вида на жительство в Польше. Карта побыту требуется для JDG.
Можно ли открыть JDG по рабочей карте побыту? Как правило, нет. Карта побыту, выданная по основанию работы (zezwolenie na pobyt czasowy i pracę), не входит в перечень оснований, дающих право на JDG.
Сколько стоит открыть фирму в Польше? JDG — бесплатно. Sp. z o.o. через S24 — примерно 280 злотых с учётом судебной пошлины и налога PCC. Через нотариуса — ориентировочно 1 400–2 000 злотых.
Сколько времени занимает регистрация? JDG онлайн — обычно один рабочий день. Sp. z o.o. через S24 — 1–3 рабочих дня. Нотариальный путь — дольше, зависит от загруженности суда.
Нужно ли платить ZUS сразу после регистрации JDG? Социальные взносы — нет, если вы пользуетесь льготой ulga na start (первые 6 месяцев). Но медицинский взнос обязателен с первого месяца.
Может ли гражданин Украины открыть фирму на тех же условиях, что поляк? Да, при легальном пребывании и наличии номера PESEL. Однако условия льготного режима периодически пересматриваются — актуальный статус стоит проверять перед регистрацией.
Материал носит информационный характер и не является юридической или налоговой консультацией. Ставки взносов, пошлин и лимитов меняются — перед подачей документов уточните актуальные значения у бухгалтера.
Комментарии