KSeF для ИП в Польше в 2026 году: что нужно знать владельцу JDG

Neoplus
2 дня назад
2 мин. чтения

Если вы работаете в Польше как JDG (jednoosobowa działalność gospodarcza), в 2026 году вам необходимо учитывать новые правила выставления и получения фактур через KSeF.

Ноутбук с логотипом KSeF Krajowy System e-Faktur на синем экране; рука у тачпада, офисный стол.

Что такое KSeF?

KSeF — Krajowy System e-Faktur — государственная система электронных фактур в Польше.

Вместо обычной отправки фактуры клиенту только в PDF информация о документе передаётся в государственную систему в структурированном электронном формате.

Когда KSeF обязателен для JDG?

Для большинства предпринимателей обязанность выставлять фактуры через KSeF действует с 1 апреля 2026 года.

До конца 2026 года предусмотрено исключение для самых маленьких предпринимателей.

Если общая стоимость продаж по фактурам, которые должны оформляться через KSeF, не превышает 10 000 zł brutto в месяц, предприниматель временно может выставлять их вне KSeF.

Если лимит превышен, обязанность появляется уже с той фактуры, которой был превышен лимит, и действует для последующих фактур.

С 1 января 2027 года это временное освобождение прекращает действовать.

А что с входящими фактурами?

Это важно: получение фактур через KSeF стало обязательным уже с 1 февраля 2026 года для предпринимателей, охваченных системой.

Поэтому даже небольшая JDG, которая пока пользуется лимитом 10 000 zł, не должна рассчитывать только на фактуры, приходящие на email.

Поставщик может выставить документ непосредственно через KSeF.

Нужно ли самому работать в KSeF?

Нет. Владелец JDG может предоставить соответствующие полномочия бухгалтеру или бухгалтерскому бюро.

Поэтому при правильно организованной бухгалтерии предпринимателю не обязательно ежедневно самостоятельно проверять систему. Официальные правила KSeF предусматривают возможность предоставления доступа, в частности, biuro rachunkowe.

Что стоит проверить владельцу JDG?

Убедитесь, что:

у вас есть доступ к KSeF;
бухгалтер имеет необходимые полномочия;
ваша программа для выставления фактур работает с KSeF;
входящие фактуры регулярно передаются в бухгалтерию;
если вы пользуетесь лимитом 10 000 zł — его размер контролируется каждый месяц.

Правильная настройка KSeF позволяет автоматизировать большую часть обмена документами и уменьшить количество фактур, которые приходится вручную отправлять бухгалтеру.