KSeF для Sp. z o.o. в Польше: что должна сделать компания в 2026 году

С 2026 года KSeF стал обязательным элементом работы большинства польских компаний.

Для Sp. z o.o. это означает не только новый способ выставления фактур, но и необходимость правильно организовать доступ к системе для правления, сотрудников и бухгалтерии.

Когда Sp. z o.o. должна использовать KSeF?

Для крупнейших налогоплательщиков обязательный KSeF начал действовать с 1 февраля 2026 года.

Для большинства остальных компаний обязанность выставлять фактуры через систему действует с 1 апреля 2026 года.

Исключение до конца 2026 года касается самых небольших налогоплательщиков, если сумма продаж по фактурам, подпадающим под KSeF, не превышает 10 000 zł brutto в месяц.

С 1 января 2027 года KSeF становится обязательным и для этой группы.

Что меняется для компании?

Раньше компания могла выставить фактуру в бухгалтерской программе, сохранить PDF и отправить документ клиенту по электронной почте.

Теперь для операций, которые должны проходить через KSeF, фактура передаётся в государственную систему.

PDF может по-прежнему использоваться как удобная визуализация документа, но не заменяет правильного оформления фактуры в KSeF.

Кто должен иметь доступ к KSeF?

В Sp. z o.o. особенно важно определить, кто будет отвечать за работу с системой.

Доступ может понадобиться:

• члену правления;

• сотруднику, который выставляет фактуры;

• бухгалтеру;

• внешнему бухгалтерскому бюро.

KSeF позволяет предоставлять соответствующие полномочия другим лицам и организациям, включая biuro rachunkowe.

Поэтому бухгалтерия может работать с фактурами компании непосредственно через систему.

Самая частая ошибка компаний

Компания предполагает, что если заключён договор с бухгалтерским бюро, бухгалтер автоматически имеет доступ к KSeF.

Это не так.

Необходимо отдельно проверить полномочия и убедиться, что бухгалтер действительно может получать необходимые документы и работать с ними.

Также важно определить внутри фирмы, кто отвечает за выставление фактур и контроль их передачи в KSeF.

Что стоит проверить Sp. z o.o.?

Перед дальнейшей работой с системой компания должна убедиться, что:

• доступ к KSeF настроен;

• бухгалтерское бюро имеет необходимые полномочия;

• программа компании интегрирована с KSeF;

• сотрудники знают, каким способом выставлять фактуры;

• входящие документы регулярно попадают в бухгалтерию.

При правильной настройке KSeF может значительно упростить документооборот между компанией и бухгалтером.

Бухгалтерия Sp. z o.o. и KSeF

Neoplus помогает русскоязычным владельцам компаний вести бухгалтерию в Польше.

Мы занимаемся бухгалтерским обслуживанием Sp. z o.o., текущей налоговой отчётностью и организацией работы с KSeF.